Briefmarkensammlung erfassen: digitaler Katalog und Wert

Mit einer digitalen Erfassung Ihrer Briefmarkensammlung behalten Sie den Überblick darüber, welche Marken Sie besitzen, wie viel Sie dafür bezahlt haben, welchen Katalogwert sie haben und wie hoch ihr aktueller Marktwert geschätzt wird. Bei einer größeren Sammlung erleichtert sie außerdem erheblich das Sortieren, das Suchen, die Aktualisierung der Preise und die Entscheidung, welche Marken Sie behalten, verkaufen oder näher untersuchen möchten.

Auf Znamky.cz haben wir den Bereich für die digitale Erfassung Ihrer Sammlung jetzt deutlich verbessert. Jeder registrierte Nutzer findet in seinem Konto den Bereich Sammlungen & Exponate — einen digitalen Katalog, der Fotos, KI-Erkennung, Katalognummern, Kaufpreise, Ordner, Sammelbearbeitung und Statistiken zur Wertentwicklung vereint.

Wir wollten die Erfassung so einfach wie möglich machen. Dabei hilft Ihnen die KI-Erkennung, die auch mehrere Marken auf einem Foto bewältigt, oder der Import Ihrer Käufe mit einem Klick — die Artikel müssen Sie dann nicht von Hand abtippen.

Die beste digitale Erfassung bedeutet dabei nicht, dass Sie jede Angabe zu jeder Marke von Hand eintragen. Effizienter ist es, Automatisierung, KI und manuelle Kontrolle zu kombinieren — je nachdem, wie wichtig oder wertvoll ein bestimmter Artikel ist.

Wie erfasst man eine Briefmarkensammlung am besten?

Eine gute digitale Erfassung sollte es ermöglichen, zu jeder Marke mindestens Folgendes festzuhalten:

• Land oder Ausgabegebiet,
• Katalog und Katalognummer (auf Znamky.cz Pofis, Michel, Stanley Gibbons, Scott und Yvert; bei Banknoten Pick und Bajer),
• Foto der Marke,
• Erhaltung und Qualität,
• Kaufpreis und Kaufdatum,
• Katalogwert,
• geschätzter Marktwert,
• gegebenenfalls Notiz und Herkunft — woher die Marke stammt und wie Sie sie erworben haben,
• Zuordnung zu einem Ordner.

Nicht alle Angaben müssen aber sofort ausgefüllt sein. Bei einer großen Sammlung ist es oft effizienter, zunächst eine Grunderfassung anzulegen und die Details nach und nach zu ergänzen.

Vor allem gilt: Beginnen Sie mit Ihren wertvollsten Stücken und gehen Sie erst danach zu den weniger wertvollen über. Gerade bei ihnen lohnt sich eine genaue Erfassung am meisten — und wenn Sie zu den günstigeren Stücken erst später kommen, entgeht Ihnen nichts Wesentliches.

Drei verschiedene Preise, die man unterscheiden sollte

Wir empfehlen, vor allem die Kaufpreise zu erfassen — und wenn Sie eine Marke verkaufen, auch den Verkaufspreis. So können Sie die Rendite Ihrer Investition leicht verfolgen. An Kaufpreise erinnert man sich nach einigen Jahren schlicht nicht mehr, und eine digitale Sammlung ist dabei ein praktischer Helfer.

Bei der Erfassung einer Sammlung werden jedoch oft drei verschiedene Werte verwechselt:

Der Kaufpreis ist der Betrag, den Sie für die Marke tatsächlich bezahlt haben.

Der Katalogwert ist der im jeweiligen Katalog angegebene Wert. Er dient vor allem als Orientierungs- und Vergleichsgröße.

Der geschätzte Marktwert ist der ungefähre Betrag, zu dem sich die Marke zum jeweiligen Zeitpunkt realistisch verkaufen ließe. Er hängt unter anderem von Erhaltung, Seltenheit, Nachfrage, der konkreten Variante und der aktuellen Marktlage ab.

Der Katalogwert entspricht deshalb nicht automatisch dem tatsächlichen Verkaufspreis. In der Sammlung auf Znamky.cz hat daher jeder dieser drei Beträge ein eigenes Feld und eine eigene Währung — und der Sammlungswert wird aus Ihrer Schätzung berechnet, nicht aus dem Katalog.

Widmen Sie nicht allen Artikeln gleich viel Zeit

Bei einer großen Sammlung ist es nicht effizient, jeder Marke die gleiche Aufmerksamkeit zu schenken. Die Zeit für die Erfassung sollte der Bedeutung und dem Wert des Artikels entsprechen.

Die wertvollsten und teuersten Marken sollten Sie möglichst detailliert erfassen. Bei günstigeren und gewöhnlichen Artikeln nutzen Sie dagegen so viel Automatisierung und KI wie möglich.

Bei den wertvollsten Marken die Details erfassen

Bei seltenen oder teuren Stücken empfiehlt es sich, zum Beispiel Folgendes festzuhalten:

• genaue Katalognummer und Katalog,
• ein hochwertiges Foto,
• Erhaltung der Marke,
• Zähnung und Wasserzeichen,
• Anzahl der Marken bei Kleinbogen und Blocks,
• Serie und Ausgabejahr,
• Kaufpreis und Kaufdatum,
• Katalogwert,
• geschätzter Marktwert,
• Herkunft — Auktion, Tauschbörse, bestimmter Händler,
• und in der Notiz alles Weitere, was zum Stück gehört: Variante oder Abart, Provenienz, Attest, erzielte Preise vergleichbarer Stücke.

Bei solchen Stücken ist die KI eine nützliche Hilfe, aber die endgültige Kontrolle sollte der Sammler selbst vornehmen.

Günstigere Marken so weit wie möglich von der KI bearbeiten lassen

Bei gewöhnlichen und günstigeren Marken ist es meist nicht nötig, mehrere Minuten mit der manuellen Eingabe jeder Angabe zu verbringen.

Hilfreich sind zum Beispiel:

• Erkennung der Marke anhand eines Fotos,
• Zerlegen eines Fotos mit mehreren Marken und Erkennung jeder einzelnen,
• automatische Zuordnung von Land und Katalognummer,
• Import von Artikeln aus getätigten Käufen,
• Sammelbearbeitung,
• Filtern und Sortieren.

So entsteht eine Grunderfassung innerhalb weniger Sekunden, und ausführlichere Angaben können Sie später ergänzen – etwa nur bei Marken, die sich als interessanter herausstellen.

Eine einfache Regel: Je höher der Wert oder die Bedeutung eines Artikels, desto mehr Zeit sollten Sie in die manuelle Kontrolle investieren. Je gewöhnlicher und günstiger der Artikel, desto mehr Arbeit überlassen Sie KI und Automatisierung.

Wie beginnt man mit der Digitalisierung der Sammlung?

Wenn Sie Hunderte oder Tausende Marken besitzen, müssen Sie nicht alles auf einmal digitalisieren.

Ein praktisches Vorgehen kann so aussehen:

1. Teilen Sie die Sammlung in größere Einheiten auf – zum Beispiel nach Ländern oder Zeiträumen.
2. Beginnen Sie mit den wertvollsten Stücken.
3. Fotografieren Sie die Marken — nicht jede einzeln. Fotografieren Sie eine ganze Albumseite, und die KI zerlegt sie selbst in einzelne Marken.
4. Lassen Sie die KI jeden Artikel erkennen und Land sowie Katalognummer ergänzen; bei strittigen Stücken hilft der Katalog.
5. Prüfen Sie, ob die Bestimmung stimmt.
6. Ergänzen Sie Kaufpreis und Datum.
7. Ordnen Sie die Marke dem passenden Ordner zu.
8. Bei wertvolleren Stücken ergänzen Sie außerdem Erhaltung, Katalogwert und geschätzten Marktwert.
9. Bei gewöhnlichen Artikeln arbeiten Sie so automatisiert wie möglich weiter.

So vermeiden Sie, dass Sie wochenlang günstige Marken von Hand eintragen und zu den interessantesten Stücken gar nicht erst kommen.

Wie organisiert man eine digitale Briefmarkensammlung?

Eine digitale Sammlung gliedert man am besten ähnlich wie eine physische. Ein Ordner entspricht in der Erfassung dem, was in der Realität ein Album oder Einsteckbuch ist — sortiert wird meist nach:

• Land,
• Zeitraum,
• Katalog,
• Motiv bzw. Thema,
• Art des Erwerbs,
• oder Zweck.

Die Ordner auf Znamky.cz liegen auf einer Ebene; statt sie zu verschachteln, bringen Sie den Zusammenhang im Namen unter:

Tschechoslowakei I — Hradschin (Hradčany) · Deutsches Reich 1920–1930 · Österreich-Ungarn

Wenn Sie Ihre Artikel bereits hochgeladen haben, müssen Sie die Ordner nicht von Hand anlegen. In der Sammelbearbeitung gibt es die Option Nach Ländern aufteilen, die die ausgewählten Artikel durchgeht und für jedes Land einen Ordner anlegt. Die Namen werden dabei mit der offiziellen Länderliste abgeglichen, sodass nicht getrennt „ČSR" und „Tschechoslowakei" entstehen.

Ordner müssen nicht nur den Katalog abbilden

Die digitale Umgebung erlaubt es, eine eigene Logik für die Sammlung zu schaffen. Sie können zum Beispiel separate Ordner anlegen:

• Meine besten Marken
• Zum Verkauf
• Zu bestimmen
• Neuzugänge
• Marken aus Auktionen
• Familiensammlung
• Anlagestücke

Jeder Artikel gehört immer zu genau einem Ordner — verschieben können Sie ihn aber jederzeit, auch in der Sammelbearbeitung. Und wenn Sie zusätzlich eine thematische Auswahl möchten, ohne den Artikel aus dem Ordner zu nehmen, nutzen Sie den Tab Exponate: Ausstellungsblätter werden aus Artikeln zusammengestellt, die bereits in Ihrer Sammlung sind, sodass Sie sie nicht doppelt eingeben.

Wie bringt man Hunderte Marken in die digitale Erfassung?

Bei einer größeren Sammlung gibt es fünf Hauptwege.

1. Manuelle Eingabe

Die einfachste Methode für einige Dutzend Marken oder für Stücke, die Sie so genau wie möglich erfassen möchten. Das Formular ist in zwei Tabs aufgeteilt — Grunddaten und Details — sodass Sie sich nicht durch alles auf einmal arbeiten müssen.

Die manuelle Eingabe ist vor allem bei seltenen, teuren oder anderweitig bedeutenden Stücken sinnvoll.

2. Foto und KI

Sie fotografieren die Marke, und die KI versucht, ihre Grunddaten zu bestimmen. Hochladen können Sie entweder eine einzelne Marke oder eine ganze Albumseite — die KI zerlegt sie und erkennt jede Marke einzeln.

Das ist besonders bei großen Mengen gewöhnlicher Artikel sehr effizient. Statt Angaben aus dem Katalog abzuschreiben, beginnen Sie mit einem Foto und prüfen anschließend nur noch das Ergebnis.

Die KI ist aber kein Grund, bei wertvollen Marken auf die Kontrolle zu verzichten. Bei ähnlichen Ausgaben kann es Unterschiede etwa im Farbton, im Papier, in der Zähnung, im Aufdrucktyp oder in einer anderen Variante geben.

3. Import von Käufen

Wenn Sie Ihre Marken bei uns kaufen, ist es effizienter, die Daten direkt aus den Käufen zu übernehmen, als sie erneut von Hand einzugeben. Der Import betrifft nur Bestellungen aus unseren Verkaufsprofilen — also Käufe auf Znamky.cz, bei unserem Händler STAMPS auf Aukro und gegebenenfalls auf unseren Konten bei Catawiki und eBay. Käufe bei anderen Händlern auf diesen Plattformen werden hier nicht eingelesen; diese erfassen Sie manuell, per Foto oder per Tabellenimport.

Die Schaltfläche Käufe hinzufügen neben „Artikel hinzufügen" findet Ihre Bestellungen bei uns, die mit der E-Mail-Adresse Ihres Kontos verknüpft sind. Zu jeder sehen Sie Vorschaubilder der gekauften Stücke, Datum, Betrag, Bestellnummer und das Abzeichen der Plattform, über die Sie bei uns gekauft haben, und wählen für jede Bestellung separat den Zielordner.

Aus der Bestellung werden Name, Katalog und Katalognummer (erkannt anhand der Artikelnummer), Land, Kaufpreis in der Währung der Bestellung, Foto, Herkunft und vor allem das tatsächliche Kaufdatum übernommen. Das ist wichtig für die spätere Verfolgung der Wertentwicklung Ihrer Sammlung: Eine Bestellung aus dem Jahr 2023 erscheint in den Diagrammen im Jahr 2023, nicht am Tag des Imports.

Jede Bestellung lässt sich zudem nur einmal importieren — wenn Sie ein zweites Mal darauf klicken, werden die Artikel nicht verdoppelt.

4. Import aus einer Tabelle (CSV oder XLSX)

Wenn Sie Ihre Sammlung bereits in Excel oder einer anderen Tabelle führen, müssen Sie die Angaben nicht von Hand übertragen. Zum Herunterladen steht eine Vorlage im CSV- und XLSX-Format bereit — Sie übertragen die Daten hinein und laden die Datei hoch. Vor dem Import empfiehlt es sich, Ländernamen, Katalognummern, Währungen und weitere Angaben zu vereinheitlichen.

5. Import von Colnect

Wenn Sie Ihre Sammlung auf Colnect führen, laden Sie direkt dessen Exportdatei hoch.

Wie erfasst man Briefmarkenpreise?

Zu jeder Marke ist es vor allem nützlich, den Kaufpreis festzuhalten. Dazu können Sie aber weitere Preisangaben eintragen — Ihren eigenen geschätzten Marktwert oder den Katalogwert aus dem Katalog, bei einem Verkauf außerdem den Verkaufspreis.

Zum Kaufpreis gehört auch das Kaufdatum. Wenn Sie es nicht ausfüllen, geht das System davon aus, dass Sie den Artikel zu dem Zeitpunkt gekauft haben, als Sie ihn in die Sammlung aufgenommen haben. Bei älteren Käufen sollten Sie das Datum daher von Hand ergänzen — sonst erscheint der Kauf in den Diagrammen zur Sammlungsentwicklung erst am Tag der Erfassung.

Dadurch können Sie später feststellen:

• wie viel Sie insgesamt in die Sammlung investiert haben,
• wie viel Sie für einzelne Länder oder Zeiträume ausgegeben haben,
• wie sich der Wert einzelner Teile der Sammlung verändert,
• welche Käufe am erfolgreichsten waren,
• oder wie groß der Unterschied zwischen Kaufpreis und aktuell geschätztem Marktwert ist.

Bei Käufen in verschiedenen Währungen müssen Sie nichts umrechnen: Jeder Betrag — Kauf, Schätzung, Katalogwert und Verkauf — hat eine eigene Währung. Vorausgefüllt wird die Währung, die Sie im Shop eingestellt haben, sodass Sie einen Kauf bei Delcampe in Euro und eine heimische Auktion in Kronen eingeben. Zusammenfassungen und Diagramme werden dann anhand der Wechselkurse des Shops in die Hauptwährung umgerechnet, sodass ein Kauf in Euro und ein Verkauf in Kronen den richtigen Gewinn ergeben.

Der Kaufpreis ist nicht der Marktwert

Wenn Sie eine Marke zum Beispiel vor zehn Jahren für 500 Kč gekauft haben, heißt das nicht, dass ihr heutiger Wert immer noch 500 Kč beträgt.

Ebenso wenig ist es sinnvoll, den Katalogwert automatisch als aktuellen Verkaufspreis anzusetzen.

Für die langfristige Beobachtung einer Sammlung ist es daher nützlich, den Kaufpreis getrennt vom Katalogwert und vom geschätzten Marktwert festzuhalten.

Wie verfolgt man den Wert der Sammlung im Zeitverlauf?

Einer der größten Vorteile der digitalen Erfassung ist die Möglichkeit, die Entwicklung der Sammlung zu verfolgen. Im Tab Statistik stehen oben vier Kennzahlen — Geschätzter Wert, Kaufpreis, Wertzuwachs und Anzahl der Artikel — und darunter lassen sich vier Diagramme umschalten:

1. Entwicklung — der geschätzte Wert im Vergleich zum Kaufpreis im Zeitverlauf. Der Abstand zwischen beiden Linien ist Ihr nicht realisierter Wertzuwachs. Mit einem Schalter zeigen Sie dasselbe in Stück statt in Kronen an.

2. Kauf und Verkauf — Käufe werden unterhalb der Achse dargestellt, Verkäufe oberhalb, und die Verbindungslinie zeigt den Gewinn/Verlust aus verkauften Artikeln: den Verkaufspreis abzüglich dessen, was Sie genau für diese Stücke bezahlt haben. Auf einen Blick erkennen Sie die Monate, in denen Sie nur gekauft haben, und die Monate, in denen sich die Sammlung selbst zu finanzieren begann.

3. Wertstruktur — wie sich der Anteil einzelner Länder am Wert der Sammlung im Laufe der Zeit verändert hat. Aufschlüsseln lässt sich auch nach Sammelgebiet oder nach Set, was Kartensammler zu schätzen wissen.

4. Gewinn nach Kohorten — die Artikel werden nach Kaufmonat gruppiert, und investiertes Geld steht den realisierten Verkäufen derselben Kohorte gegenüber. Am Diagramm sehen Sie, wie viele Artikel Sie gekauft haben, wie viele davon verkauft wurden und wie viele verbleiben (Gekauft / Verkauft / Verbleibend), sowie den Gewinn oder Verlust aus den verkauften. Es beantwortet die Frage, welche Kaufwellen sich ausgezahlt haben und welche noch im Album liegen.

Jedes Diagramm lässt sich auf einen Zeitraum beschränken (3, 6, 12, 24 Monate, alles oder eigener Bereich) und nach Ordner, Land und Sammelgebiet filtern. Die Daten jedes Diagramms laden Sie über Daten als CSV herunter.

In die Statistik fließen nur Artikel ein, bei denen Preise ausgefüllt sind — deshalb steht unter der Überschrift immer, aus wie vielen Artikeln die Zahlen stammen.

Wie oft sollte man den Sammlungswert aktualisieren?

Es ist nicht nötig, jede Marke jeden Monat neu zu bewerten.

Praktischer ist es, die Sammlung nach Bedeutung aufzuteilen:

Die wertvollsten Stücke
Prüfen Sie diese regelmäßiger und bei wesentlichen Marktveränderungen.

Mittelwertige Stücke
Aktualisieren Sie diese zum Beispiel bei einer regelmäßigen Durchsicht der Sammlung.

Gewöhnliche und günstige Marken
Ihren Wert müssen Sie nicht ständig von Hand anpassen. Hier empfiehlt es sich, Automatisierung zu nutzen und die Zeit auf wichtigere Stücke zu konzentrieren.

Dieser Ansatz reduziert den Arbeitsaufwand deutlich und sorgt gleichzeitig für einen guten Überblick über das, was in der Sammlung wirklich zählt.

Was tun mit einer alten Briefmarkensammlung?

Die Digitalisierung ist besonders bei älteren oder geerbten Sammlungen nützlich, bei denen oft Informationen darüber fehlen:

• wann die Marke erworben wurde,
• wie viel sie gekostet hat,
• woher sie stammt,
• ob sie schon einmal bewertet wurde,
• oder wie die ganze Sammlung eigentlich aufgebaut ist.

Bei einer alten Sammlung müssen Sie nicht mit einer vollständigen Katalogisierung jedes einzelnen Stücks beginnen.

Wir empfehlen, zuerst:

1. potenziell wertvolle Stücke auszusondern,
2. ihre Erhaltung zu dokumentieren,
3. sie zu fotografieren,
4. die grundlegenden Katalogangaben zu bestimmen,
5. einen ungefähren Wert zu ermitteln,
6. erst danach mit den gewöhnlicheren Teilen der Sammlung fortzufahren.

Gerade hier kann die KI die erste Phase der Bestimmung erheblich beschleunigen.

Wie erfasst man Briefmarken mit Znamky.cz?

Der Bereich Sammlungen & Exponate steht im Konto jedes registrierten Nutzers zur Verfügung und kombiniert Foto, KI-Erkennung, Katalogdaten, Kaufinformationen, Ordner und Sammlungsstatistiken.

Die Grundlage bilden zwei Ansichten:

• Artikelliste — alle Marken und weiteren Objekte in einer Tabelle mit Foto, Katalognummer, Land, Erhaltung, Ordner und geschätztem Wert. Filtern lässt sich nach Land, Katalog, Erhaltung, Sammelgebiet und Ordner, sortieren nach jeder beliebigen Spalte.
• Ordnerliste (Sammlungen) — eine Übersicht Ihrer Sammlungen als Karten mit Vorschau-Mosaik, Anzahl der Artikel und deren Gesamtwert. Ein Klick auf eine Karte öffnet die Artikel der jeweiligen Sammlung.

So können Sie je nach Art der Marke unterschiedlich vorgehen.

Bei gewöhnlichen Artikeln zum Beispiel:

Foto → KI-Erkennung → Kontrolle → Einordnung in die Sammlung

Bei wertvolleren Stücken:

Foto → KI-Erkennung → Katalogprüfung → Prüfung von Erhaltung und Variante → Ergänzung der Preise und weiterer Angaben

Und wenn Sie Marken online kaufen, können Sie die Grundlage der Erfassung auch direkt aus den Kaufdaten erstellen.

Erfassen müssen Sie dabei nicht nur Briefmarken — genauso gut eignet sich der Bereich für Banknoten, Münzen, Sammel- und Sportkarten und weitere Sammelobjekte. Je nach gewähltem Sammelgebiet ändern sich die verfügbaren Felder und Kataloge.

Erfassung auf dem Handy

Für das Erfassen von Artikeln ist das Mobiltelefon am praktischsten. Sie fotografieren die Marken direkt am Album und laden sie über unsere Handy-App in die Sammlung hoch — die detaillierte Erfassung können Sie dann am Computer abschließen, wo sich Preise, Erhaltung oder Notizen bequemer ausfüllen lassen. Beides fließt in dieselbe Sammlung, sodass Sie nichts doppelt eintippen.

Die App ermöglicht außerdem, direkt beim Ansehen oder Kaufen von Marken mit der Sammlung zu arbeiten.

Das Telefon können Sie zum Beispiel nutzen für:

• das Fotografieren von Marken,
• die KI-Bestimmung,
• die Kontrolle von Angaben,
• die Arbeit mit Ordnern,
• das Durchsehen der Sammlung,
• oder die Erfassung von Neuzugängen.

Das ist zum Beispiel praktisch beim Besuch einer Tauschbörse, einer Ausstellung, einer Auktion oder beim Sortieren von Kartons mit einer alten Sammlung. Die App ist kostenlos für Android und iPhone — Details finden Sie auf der Seite zur Handy-App für Briefmarkensammler.

Sammelbearbeitung spart Ihnen am meisten Zeit

Bei Hunderten oder Tausenden Artikeln ist es nicht effizient, jede Marke einzeln zu bearbeiten.

Wenn Sie Artikel anhaken, öffnet sich eine Leiste mit Sammelaktionen. Wenn Sie mit dem gesamten Filterergebnis arbeiten möchten, nicht nur mit dem, was auf der Seite sichtbar ist, wird Ihnen die Option alle N passenden auswählen angeboten.

Auf einmal lässt sich dann:

• Artikel in einen bestehenden Ordner verschieben,
• aus der Auswahl einen neuen Ordner erstellen,
• die Auswahl nach Ländern aufteilen,
• Land, Katalog oder Erhaltung ergänzen,
• Artikel als gewöhnliche Marke bewerten (Schaltfläche „Als gewöhnliche Marke bewerten (1 Kč)") — der Auswahl wird gesammelt ein Schätzwert von 1 Kč zugewiesen,
• Artikel als verkauft markieren,
• sie löschen.

Die Bewertung als gewöhnliche Marke eignet sich für Massenware und günstige Stücke: Sie müssen nicht für jedes einzelne einen Preis schätzen, und trotzdem haben die Artikel einen ausgefüllten Wert und werden in der Statistik korrekt berücksichtigt. Beachten Sie nur, dass die Aktion die bisherige Schätzung überschreibt — vor der Bestätigung wird deshalb angezeigt, wie viele Artikel betroffen sind.

Ein typisches Beispiel: Sie importieren ein Album mit zweihundert Stücken, lassen es nach Ländern aufteilen und ergänzen dann nur noch die Preise bei den Marken, die Sie verfolgen möchten.

Sammlung teilen und Ausstellungsauswahl

Die digitale Erfassung kann auch dazu dienen, eine Sammlung zu präsentieren. In den Sammlungen in Ihrem Konto und in unserer Handy-App können Sie Ihre Sammlungen ganz einfach teilen — Sie erstellen einen Link und schicken ihn zum Beispiel Bekannten und befreundeten Sammlern. Diese sehen den ausgewählten Ordner samt Fotos, ohne dass Sie etwas per E-Mail verschicken müssen. Und das Teilen können Sie jederzeit wieder deaktivieren.

Daneben gibt es den eigenen Tab Exponate, in dem Sie aus den erfassten Artikeln Ausstellungsblätter zusammenstellen — zum Beispiel eine Kollektion zu einem bestimmten Land, Zeitraum oder Thema.

Eine solche Auswahl nutzen Sie bei:

• der Planung einer Ausstellung,
• der Präsentation der Sammlung,
• der Kommunikation mit anderen Sammlern,
• der Vorbereitung auf einen Verkauf,
• oder der Übergabe der Sammlung an die Familie.

Und wenn Sie Ihre Sammlung verkaufen, wird sie direkt in Formate für Catawiki und eBay exportiert — neben dem üblichen CSV und XLSX.

Wie viel Zeit kostet die Digitalisierung einer Sammlung?

Das hängt vor allem von der Größe der Sammlung und dem gewünschten Detailgrad ab.

Bei einigen Dutzend Marken lässt sich eine ausführliche Erfassung unter Umständen in wenigen Stunden erstellen. Bei Hunderten oder Tausenden Marken ist es besser, schrittweise vorzugehen:

Phase 1: die wertvollsten und interessantesten Stücke
Phase 2: die übrigen wertvolleren Marken
Phase 3: gewöhnliche Artikel mithilfe von KI und Automatisierung
Phase 4: laufende Ergänzung und Aktualisierung

Wichtig ist, nicht mit dem Anspruch zu beginnen, sofort absolut alles perfekt zu erfassen.

Die 6 häufigsten Fehler bei der Erfassung einer Sammlung

1. Sie wollen alles gleich ausführlich erfassen

Bei einer günstigen Marke ist es oft nicht sinnvoll, minutenlang Angaben von Hand zu ergänzen, die Sie automatisch erhalten können.

2. Sie notieren den Kaufpreis nicht

Ohne ihn können Sie später nur schwer feststellen, wie viel Sie tatsächlich in die Sammlung investiert haben.

3. Sie verwechseln Katalogwert und Marktpreis

Der Katalog ist eine wichtige Informationsquelle, aber der Katalogwert ist nicht automatisch der Betrag, zu dem Sie die Marke verkaufen.

4. Sie bewahren keine Fotos auf

Ein Foto hilft nicht nur bei der Bestimmung, sondern auch bei der Dokumentation der Erhaltung und beim späteren Vergleich.

5. Sie notieren das Kaufdatum nicht

Das Datum ist wichtig, um die Preisentwicklung und die Geschichte der Sammlung zu verfolgen. Wenn Sie es nicht ausfüllen, wird das Datum eingesetzt, an dem Sie den Artikel in die Sammlung aufgenommen haben — und das Portfolio-Diagramm verliert dadurch an Genauigkeit. Nachtragen lässt es sich auch rückwirkend.

6. Sie schieben die Digitalisierung immer wieder auf

Je größer die Sammlung, desto schwieriger ist es, sie nachträglich zu rekonstruieren. Auf ein perfektes System müssen Sie aber nicht warten. Beginnen Sie mit den wertvollsten Stücken und fügen Sie nach und nach weitere hinzu.

FAQ: Häufige Fragen zur digitalen Erfassung von Briefmarken

Was ist die beste Methode, eine Briefmarkensammlung zu erfassen?

Am effizientesten ist die Kombination aus digitalem Katalog, Fotos, KI und manueller Kontrolle. Bei wertvollen Marken lohnt sich eine ausführliche Erfassung, bei gewöhnlichen Artikeln sollten Sie dagegen so viel Automatisierung wie möglich nutzen.

Muss ich jede Marke von Hand eingeben?

Nein. Bei einer größeren Sammlung ist es sinnvoller, Fotos und KI, den Import von Käufen und die Sammelbearbeitung zu nutzen. Die Handarbeit heben Sie sich vor allem für wertvolle oder schwer bestimmbare Stücke auf.

Wie finde ich den Wert meiner Briefmarkensammlung heraus?

Beginnen Sie mit der Bestimmung der Marken und ihrer Erhaltung. Der Katalogwert kann als Referenz dienen, für die Schätzung des tatsächlichen Werts sind aber auch die aktuelle Marktlage, die Erhaltung der Marke, ihre Seltenheit und die Nachfrage wichtig. Die digitale Erfassung berechnet Zusammenfassungen aus den Werten, die Sie eingeben — eine fachkundige Bewertung ersetzt sie nicht.

Ist der Katalogwert dasselbe wie der Verkaufspreis?

Nein. Der Katalogwert ist eine Referenzangabe aus dem Katalog. Der tatsächliche Marktpreis kann deutlich abweichen und hängt von der konkreten Marke, ihrer Erhaltung und der aktuellen Nachfrage ab.

Kann ich auch etwas anderes als Briefmarken erfassen?

Ja. Neben Briefmarken werden Banknoten, Münzen, Sammel- und Sportkarten sowie die Kategorie „Sonstiges" unterstützt. Je nach gewähltem Sammelgebiet ändern sich die verfügbaren Felder und Kataloge.

Kann jemand anderes meine Sammlung sehen?

Nein, solange Sie nicht selbst einen bestimmten Ordner per Link teilen. Statistiken und Preise sehen immer nur Sie.

Verliere ich meine Daten, wenn ich mit der Erfassung aufhöre?

Nein. Sie können Ihre Sammlung jederzeit im Tab Export als CSV oder XLSX herunterladen, einschließlich Preisen und Katalognummern.

Was ist, wenn ich eine alte oder geerbte Sammlung habe?

Beginnen Sie mit potenziell wertvollen Stücken. Fotografieren Sie sie, versuchen Sie, die Katalogangaben zu bestimmen, und halten Sie die Erhaltung fest. Erst danach fahren Sie mit den gewöhnlicheren Teilen der Sammlung fort.

Wie oft sollte ich meine Sammlung aktualisieren?

Am wichtigsten ist es, Neuzugänge laufend zu erfassen. Bei wertvolleren Stücken ist es sinnvoll, auch deren geschätzten Marktwert regelmäßig zu überprüfen. Bei gewöhnlichen Marken ist eine häufige manuelle Neubewertung nicht nötig.

Digitale Erfassung soll Ihnen vor allem Zeit sparen

Ziel der digitalen Erfassung ist nicht, zusätzlichen Verwaltungsaufwand zu schaffen, sondern im Gegenteil, die Kontrolle über die Sammlung zu gewinnen und Zeit zu sparen.

Der effizienteste Ansatz ist daher einfach:

Wertvolle Stücke prüfen Sie ausführlich. Gewöhnliche Artikel verarbeiten Sie so automatisch wie möglich.

Dank Fotos, KI, Import von Käufen, Sammelbearbeitung und Statistiken können Sie nach und nach auch eine sehr umfangreiche Sammlung digitalisieren, ohne jede Angabe von Hand abtippen zu müssen.

Sobald Ihre Sammlung digital erfasst ist, haben Sie nicht nur einen Überblick über das, was Sie besitzen, sondern auch deutlich bessere Grundlagen für weitere Käufe, den Verkauf von Marken, die Bewertung der Sammlung, ihre Versicherung oder die Weitergabe an die nächste Generation.

Beginnen Sie mit der Digitalisierung Ihrer Sammlung

Fotografieren Sie Ihre ersten Marken, lassen Sie sich bei der Bestimmung helfen und bauen Sie Schritt für Schritt Ihren eigenen digitalen Katalog auf — der Bereich Sammlungen & Exponate ist für registrierte Nutzer kostenlos.

Ausführlich über die Erkennung anhand von Fotos schreiben wir im Artikel Wie Sie mit KI Briefmarken sortieren und eine digitale Sammlung aufbauen.

Jede Briefmarke hat ihre eigene Geschichte.